Eposta Pazarlama Listenizde
Kesinlikle Olmaması Gereken Email Adresleri
Kurumunuz için oluşturduğunuz izinli veritabanınızın bir
süre sonra küçülmeye başlaması canınızı sıkıyor olabilir. Marketing Sherpa’nın
yapmış olduğu bir araştırmaya göre toplu mail listelerinin yıllık azalma oranı
%22 civarındadır. Kurumunuz için gerçekten düzenli bir eposta pazarlama stratejiniz
varsa mail listenizin büyüklüğünün azalması ulaşılabilirliğinizi ve açılma
oranlarınızın düşmesine değil tam tersi artmasına sebep olacaktır.
Listenizin email marketing sisteminize aktarımı sırasında, düzenli olarak temizlenmesi yolladığınız ebültenlerden üyelik sonlandırma
oranlarını ve SPAM olarak işaretlenmenizi azaltacaktır. Bunun yanında özellikle
gönderi maliyetlerinizin azalması, gönderi yaptığınız IP/domainin itibarı
ve özellikle son dönemde ülkemizde ön plana çıkan izinli pazarlama hukukuna
uygun gönderimler yapmaya başlamış olacaksınız.
Bu adreslere göz
atacak olursak,
1) Geçersiz eposta adresleri
Toplu email gönderimi süresi boyunca belli sürelerle
ulaşmayan/geçersiz eposta adreslerinizi deaktif edebilirsiniz. Fakat bu süreç
hem yorucu hemde gönderi itibarınıza zarar veren bir süreçtir. Sürece
başlamadan ebülten göndermeden bu adreslerin tespiti ulaşılabilirliğinizi
artıracak açılma oranlarınızı yükseltecektir.
Bu konu hakkında Türkiye’de ilk
olan email doğrulama ile ilgili özelliğimize bakmanızı öneririz.
2) Mükerrer Kayıtlar
CRM programınız olmayabilir. Bu listeleri farklı kanallardan
toplamış olabilirsiniz. O yüzden mutlaka eposta pazarlama listenizin gönderi yaptığınız
sisteme aktarımı sırasında bu kayıtların tekilleştirilmesi gerekmektedir. Bu
süreçte eposta adresini baz almanız gönderilerin tek bir adrese bir defa
gitmesine yardımcı olacaktır.
3) Sahte Adresler ve Spam Trapler
Eposta listesi satın alarak hareket ettiğiniz her sonuç günü
kurtarmak yerine kurumunuzun itibarına zarar verecektir. Bu yüzden bu listeler
ile CRM listenize karışmış olan sales@, support@, team@, info@, destek@ vb. adreslerin
tamamı sahte adreslerden oluşabilir. Ayrıca sisteminizde bulundurduğunuz çok
eski email adresleri de bir dönem gerçek adres olsa bile bir süre sonra spam
trape dönüşerek izinsiz gönderi yaptığınız anlamına gelebilir.
4) Hard ve Soft Bounce Alan Eposta Adresleri
Yaptığınız eposta pazarlama kampanyalarınızdan geri seken
eposta adreslerinizi düzenli olarak temizleyin. Gönderi periyodunuza göre örnek
olarak haftada bir gönderi yapıyorsanız 4 gönderi ulaşmayan eposta
adreslerinizin listenizde deaktif duruma getirilmesi veritabanınızın daha
sağlıklı ve temiz olarak ulaşılabilirliğinizi artıracaktır.
5) Uzun Süredir Ebülteninizi Açmayan Eposta Adresleri
Kampanya ve duyurularınızı açmayan üyeleri hemen silmenize
gerek yoktur. Bir süre takip ettikten sonra ebülteninizi açmayan üyelerinize farklı
bir konu satırı ile kampanya duyurusu, ilgi çekici bir içerik ile gönderi
yapabilirsiniz. Yaptığınız duyuru üzerinden ebülteninizi açan üyeler mutlaka
olacaktır. Sonrasında ise açmayan üyelerinizi artık düzenli gönderi
periyotlarınızdan çıkartmalısınız. Bu üyelere belli aralıklarla çok sık olmamak
kaydıyla tekrar dokunuşlar yapabilirsiniz. Unutmayın
spam trapler yolladığınız ebültenlerinizi açmazlar!
6) Üyelik Sonlandıran ve Feedback Loop Dönen Eposta
Adresleri
Ebültenlerinizden üyelik sonlandıran ve sizden bir daha
ebülten almak istemeyen üyelerinizi listenizden anında çıkartın. Bu üyelere bir
daha eposta göndererek rahatsız etmeyin. Üyelik sonlandıran üyeye son bir güle
güle mesajı göndererek dilediği taktirde linkten tekrar üye listenize dahil
olabileceğinizi belirtin.
Kullandığınız email marketing sisteminin mutlaka yaptığınız
ebültenler esnasında üyeleriniz tarafından SPAM olarak işaretleniyor iseniz
eğer Feedback Loop ile kimler tarafından SPAM olarak işaretlendiğinizi
belirttiğinden emin olun ve bu üyelerin otomatik olarak sistemde deaktif
edildiğini kontrol edin.
Bu maddelere uyduktan
sonra artık sağlıklı bir veritabanı ile üyelerinize gönül rahatlığıyla ulaşabilirsiniz.
Bu rahatlık size herkese ulaşabilir her türlü içeriği
paylaşabilirsiniz anlamı çıkartmasın. Üyelerinizi sisteme kayıt ederken ne tarz
içerikler ve bültenler göndereceğinizi mutlaka belirtin. Bu içerikler dışına
çıkmayın. Çıkacaksanız bile bu içeriklerle ilgili izin isteyin. İzin vermeyen
üyelere tekrar gönderiler gerçekleştirmeyin.
Üyelik sonlandırma linkleriniz anlaşılır ve görülebilir noktalarda
olsun. Veritabanınıza kazandığınız üyelere hoşgeldin/welcome mesajı göndererek
bilgilendirin. Listenizin ilgi alanları doğru belirleyerek segmente gönderi ile
hedef kitlenizin hoşuna gidebilecek içerikleri paylaşmaya özen gösterin.